リモートワークにおけるモチベーション向上の工夫 - タレントダイナミクス

リモートワーク環境が一般的になりつつある今、
多くの経営者や人事担当者が、

“チーム（社員）のモチベーションをいかに保つか”

という課題に直面しています。

最新の研究によれば、
リモートワークをする社員は、
オフィス勤務の時よりも孤独を感じやすい、
ということが明らかになっています。

これは不安・ストレスの増大につながり、
長期的に見れば、会社全体の
生産性の低下を招く可能性があります。

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ロードプロファイル
喜多庸元（きたのぶゆき）です。
IT企業経営とICT顧問をしています。

今日は、

リモートワーク環境における
モチベーションを維持するための実践的方法

というテーマでお送りしたいと思います。

●作業環境の最適化

自宅での作業環境を整えることは、
モチベーション維持に非常に重要です。

たとえば、自然光のある場所を選ぶ、
快適な椅子を用意すること、など。
さらに仕事環境を生活スペースと
空間的・時間的に区切ることも効果的です。

これにより、作業の効率が
格段に向上すると確認されています。

多くの場合この分野は
リモートワークをする社員個人に
委ねられていることが多いと思いますが……

管理者側から、
リモートワークのガイドラインなどに
盛り込めると理想的ですね。

“Zoom疲れ”と言われる
この問題を解決するひとつの方法は
「カメラオフ時間を設定する」ことです。

これにより、短期間のプライバシーが確保され、
心理的負担が減少します。

とはいえオンラインミーティングで
ずっとカメラをオフにしているのでは
積極的に参加しているのだかどうだか
わからなくなってしまいますね。

例えば、発言が主な会議ではカメラオン、
集中力が必要とされる作業を含む会議では
所要時間を宣言したうえでカメラオフにする、
などのガイドラインを社内で試してみてはどうでしょうか。

Microsoft PlannerやAsanaといった
多様なツールを利用して、
自己管理を強化することも推奨されています。

こういった自己管理のメリットは
何より仕事と私生活のバランスが
取りやすくなること。

タイムマネジメント研修や
タスクマネジメント研修などを
取り入れるのも効果的です。

音楽はリラクゼーションのためだけではなく、
集中力を高める効果もあります。

特定のBPMの音楽を聞くことで、
脳が活性化され、集中力が自然に高まると
科学的に証明されています。

特にクラシックやジャズといった
穏やかなジャンルがおすすめです。
ほかに環境音楽なども非常に効果的です。

私の場合、1〜2時間ごとに
エクササイズをすることもあります。

ここで言うエクササイズとは
スポーツというほど激しいものではなく
ストレッチや散歩に出かける、といった軽い運動です。

また、ずっと同じ作業をせずに
意識的に仕事の種類を変える、
といった工夫もしています。

リモートワークは“両刃の剣”です。

自己管理が出来る人間にとっては
集中した環境で生産性が向上することが多いです。

しかし、自己管理に慣れていないと
相当な精神力を消費します。

ですので、リモートワークでの
モチベーション維持は、
個々の環境調整や時間管理が重要です。

ここで紹介した方法を取り入れれば、
あなた自身だけでなく、
チーム全体の生産性も向上するでしょう。

皆様のリモートワーク環境改善に
少しでも寄与できれば幸いです。

喜多庸元